電腦系統(tǒng)分類(電腦文件夾分類)

《更新書堂》·第286篇內(nèi)容來源| 本文摘編自頡騰商業(yè)出品書籍《化繁為簡》 羅蓓 著輪值主編| 智勇責(zé)編&值班編輯| 青羊第6961篇深度好文：4888 字 | 12 分鐘閱讀近日，電腦電腦蘋果舉辦

《更新書堂》·第286篇

內(nèi)容來源| 本文摘編自頡騰商業(yè)出品書籍

《化繁為簡》 羅蓓 著

輪值主編| 智勇責(zé)編&值班編輯| 青羊

第6961篇深度好文：4888 字 | 12 分鐘閱讀

近日，系統(tǒng)蘋果舉辦了2022年秋季新品發(fā)布會(huì)，分類發(fā)布了全新的文件iPhone 14系列、重塑的夾分AirPodsPro以及三款新Apple Watch。

雖然每年發(fā)布會(huì)都會(huì)有果粉吐槽，電腦電腦但無法否認(rèn)蘋果依然是系統(tǒng)全球追捧的電子產(chǎn)品，蘋果公司仍然是分類業(yè)內(nèi)那顆最閃亮的星。

然而二十幾年前，文件蘋果公司的夾分前途曾經(jīng)一片黑暗。那時(shí)它的電腦電腦市場份額已經(jīng)下跌到不足4%，公司高層甚至想把蘋果公司賣出去，系統(tǒng)結(jié)果竟沒有人敢接這個(gè)燙手山芋。分類

最終，文件還是夾分喬布斯出山，挽救了蘋果。

在《化繁為簡》這本書一開篇，作者就用了蘋果公司起死回生的故事，向讀者闡述了化繁為簡的重要性。

本書作者羅蓓是新東方功勛教師、氫原子聯(lián)合創(chuàng)始人。

無論是當(dāng)老師還是自己創(chuàng)業(yè)，化繁為簡都為羅蓓提供了全新有效的思路和方法，讓她在事業(yè)、家庭等紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，集中有限資源解決關(guān)鍵問題，并獲得了一個(gè)又一個(gè)成功。

在信息大爆炸的今天，如果具備了化繁為簡的能力，你將能在混沌中找出秩序，在海量信息背后抓住主要矛盾，讓自己生活和工作的方方面面都更高效、更成功。

一、什么是化繁為簡？

作者說：化繁為簡是解決復(fù)雜問題的底層邏輯，其本質(zhì)就是分類思維。

正如當(dāng)初蘋果公司陷入困境時(shí)，喬布斯面對的問題紛繁復(fù)雜，幫助他化繁為簡的正是分類思維。

喬布斯發(fā)現(xiàn)蘋果產(chǎn)品線實(shí)在太多、太雜，很多產(chǎn)品被稀里糊涂地開發(fā)出來，投入市場銷售就像撞大運(yùn)一樣，誰也不知道能不能賣得好。于是，他利用分類思維，大刀闊斧地精簡蘋果產(chǎn)品線。

喬布斯只用了兩個(gè)坐標(biāo)軸就解決了問題。

橫軸上是消費(fèi)級和專業(yè)級，縱軸上是臺(tái)式和便攜。也就是說，喬布斯的分類維度只有兩個(gè)：產(chǎn)品的專業(yè)程度和便攜水平。這樣，蘋果公司龐雜的產(chǎn)品線終于清晰地被劃分為四類：

·消費(fèi)級臺(tái)式產(chǎn)品 ·消費(fèi)級便攜產(chǎn)品 ·專業(yè)級臺(tái)式產(chǎn)品 ·專業(yè)級便攜產(chǎn)品

例如，這次新品發(fā)布會(huì)上的iPhone 14系列、AirPodsPro、Apple Watch都屬于消費(fèi)級便攜產(chǎn)品，而很多設(shè)計(jì)師喜歡用的Mac一體機(jī)，就屬于專業(yè)級臺(tái)式產(chǎn)品。

事實(shí)證明，喬布斯精簡產(chǎn)品線、集中精力做精品的分類思維大獲成功。

直到喬布斯去世11年后的今天，蘋果公司依然堅(jiān)持了這種產(chǎn)品分類法則。

就像作者說的：化繁為簡，已經(jīng)超越了喬布斯的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力，而沉淀為蘋果公司的組織能力，推動(dòng)蘋果公司有成果、有效率地持續(xù)產(chǎn)出，這正是高效能組織的典范。

所以，如今那些聰明的人和組織都在化繁為簡，利用簡單分類，撥云見日，準(zhǔn)確抓住海量信息背后的主要矛盾，將有限的資源集中起來解決真正關(guān)鍵的問題，這已經(jīng)成為了通往成功的必經(jīng)之路。

二、無處不在，又無往不利的分類思維

近幾年來，隨著新的營銷行為、機(jī)遇和挑戰(zhàn)的涌現(xiàn)，現(xiàn)今的市場已與十年前大不相同。

分類思維是人的本能，它被用于我們生活中的方方面面，同時(shí)也是個(gè)干成事、干大事的利器。

1.本能智慧的大用處

從古至今，人類通過本能的分類智慧，不但規(guī)避了無數(shù)風(fēng)險(xiǎn)讓自身存活下來，還能通過不斷認(rèn)識(shí)世界并推動(dòng)科技發(fā)展。

例如，人們很早就會(huì)把植物分為有毒和無毒來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，把動(dòng)物分為野獸和家養(yǎng)來達(dá)到保護(hù)自己和填飽肚子的目的。

現(xiàn)在分類的維度變得越來越多。

例如，當(dāng)我們看到一個(gè)人，會(huì)本能地在大腦中給這個(gè)人分類：男人還是女人，美還是丑，年輕還是年老，同事還是朋友……這些都是分類的維度，也是我們在心里給這個(gè)人迅速定位的依據(jù)。

而且，很多善用分類思維的牛人一直在改變著歷史。

分類學(xué)的鼻祖亞里士多德，他運(yùn)用簡單的分類法去研究復(fù)雜的物種，由此產(chǎn)出了涉及生物、物理、哲學(xué)等多領(lǐng)域的龐大的學(xué)術(shù)研究成果； 李時(shí)珍采用分類思維，把《本草綱目》中的藥物和藥方分門別類做整理，讓該書更容易檢索，大大推動(dòng)了當(dāng)時(shí)中醫(yī)藥的發(fā)展； 南丁格爾用分類可視化創(chuàng)造了南丁格爾玫瑰圖，直觀呈現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生條件和士兵死亡率之間的聯(lián)系，從而挽救了成千上萬名士兵的生命……

2.通往成功的底層思維

近幾年，底層思維第一性原理等概念火熱起來，這其實(shí)折射出一個(gè)社會(huì)現(xiàn)實(shí)——很多人已經(jīng)不再滿足于學(xué)習(xí)方法和技能了，而是更想透過復(fù)雜的表象，去把握事物的本質(zhì)，從而提升自我競爭力，更好地適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展。

除了邏輯思維外，分類思維是底層思維的重要組成部分，它可以幫我們把工作生活里的很多復(fù)雜問題變簡單。

作者提到自己創(chuàng)業(yè)遇到瓶頸時(shí)，是分類思維使她理清了思路，找到了未來發(fā)展的方向。

羅蓓做的是教培行業(yè)，在教培行業(yè)大改革的背景下，該如何讓自己的事業(yè)走出寒冬、進(jìn)一步發(fā)展呢？

她先把出路分為兩大類：一是在原有知識(shí)技能的基礎(chǔ)上，做新的延展；二是踏入全新領(lǐng)域，重頭開始。

很快，她否定了第二條路，然后在第一條路的基礎(chǔ)上繼續(xù)分為兩類：一是沿用既有優(yōu)勢，繼續(xù)做考研考博培訓(xùn)；二是拓展自己的能力，進(jìn)入企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域。

羅蓓經(jīng)過分析得出，教培改革使考研考博賽道里擠滿了老師，自己應(yīng)該選擇第二條路，在企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域謀求發(fā)展。

2021年，她創(chuàng)立的氫原子成功轉(zhuǎn)型企業(yè)培訓(xùn)，很快就和太平人壽、蒙牛等企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系，使公司找到了更好的出路，得到了進(jìn)一步發(fā)展。

3.在混沌中找到秩序

如今，我們很多人的工作變得越來越繁雜：諸多事項(xiàng)同時(shí)推進(jìn)，打不完的電話、回不完的郵件，還有那些做不完的待完成清單，真是讓人有種斬不斷理還亂的無力感。

建立了分類思維，就可以幫你做好時(shí)間管理，抓住主要矛盾從而提高工作效率和業(yè)績，讓你在職場上忙而不亂。

這其中比較有名的就是時(shí)間管理四象限分類法，以重要程度和緊急程度兩個(gè)維度把事務(wù)分為四大類：（1）緊急又重要；（2）不緊急但重要；（3）緊急但不重要；（4）不緊急也不重要。

我們大部分人會(huì)忙著處理第一象限里既緊急又重要的事務(wù)，但過于偏重會(huì)導(dǎo)致疲于應(yīng)付和壓力過大。同時(shí)，過于偏重第三、四象限的人，則會(huì)給人不負(fù)責(zé)任的印象，甚至有被炒魷魚的風(fēng)險(xiǎn)。

正確的做法就是避免陷入第三、四象限的事務(wù)，以第二象限不緊急但重要的事務(wù)為主，并減少第一象限的事務(wù)。

燉牛肉時(shí)，把泡開的茶根裝入紗布袋，放在水中與牛肉共燉，牛肉很快便會(huì)燉爛，且風(fēng)味獨(dú)特、鮮美。

例如，你要為自己的職業(yè)做規(guī)劃，包括你的使命、人際關(guān)系和長期目標(biāo)等等，這些都屬于第二象限的事務(wù)。

有了規(guī)劃，就有了明確的職業(yè)目標(biāo)，再用這個(gè)目標(biāo)去衡量和指導(dǎo)你的日常事務(wù)，就會(huì)幫你在繁雜的工作中按照重要程度找到秩序，同時(shí)向著你的目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

三、培養(yǎng)分類思維的方法和技巧

懂得了分類思維的本質(zhì)和重要性后，就應(yīng)該深入學(xué)習(xí)如何培養(yǎng)和應(yīng)用分類思維。作者在書中介紹了許多方法，其中這4點(diǎn)特別實(shí)用。

1.根據(jù)目標(biāo)確定分類維度，不求大而全

在分類思維中，分類的依據(jù)叫做分類維度。比方說把人分為男人和女人，分類維度就是性別。

很多人在設(shè)定分類維度時(shí)喜歡追求大而全，但作者說：有效分類是為了化繁為簡，求質(zhì)不求量。在很多場景里，我們要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，抓主要矛盾，抓主要分類維度。

如何確定主要分類維度呢？就是依據(jù)你做這件事的目標(biāo)。

作者講述了她在新東方教英語時(shí)的經(jīng)歷。羅蓓經(jīng)常被學(xué)生問到如何快速提高英語成績？羅蓓每次的回答都是趕快背單詞。

但她發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)生一提背單詞就想到背英語詞典，立志一定要把這本詞典背下來，就像當(dāng)初俞敏洪那樣。然而經(jīng)常是背到D開頭的單詞就背不下去了，還有些人連B開頭的單詞都還沒背完就放棄了。

究其原因，是分類方法搞錯(cuò)了。

學(xué)生們背單詞的目的是為了考試得高分，而不是研究英語這門語言。基于考試的目標(biāo)，就應(yīng)該按照單詞出現(xiàn)頻率高低來分類。字典只是單純按照字母順序排列，太多低頻詞背了以后用不到，也就記不住了。

所以，分類方法其實(shí)沒有絕對的優(yōu)劣之分，主要還是取決于我們想達(dá)到的目標(biāo)。

2.用便利貼法進(jìn)行任務(wù)管理

如今的職場上，工作溝通信息越來越繁雜，人們?yōu)榇烁冻龅臅r(shí)間成本也越來越多。尤其是職場新人，常常會(huì)迷失在海量的信息往來中，反倒容易忽略一些重要的業(yè)務(wù)郵件和微信。

作者在做入職培訓(xùn)時(shí)，總是會(huì)教授一種有效的便利貼法。

首先，要對通訊錄中的聯(lián)系人進(jìn)行科學(xué)分類，把重要客戶、重要領(lǐng)導(dǎo)、重要合作伙伴單獨(dú)分組，這樣就可以優(yōu)先查看他們發(fā)過來的信息，并優(yōu)先進(jìn)行處理。

其次，這些重要分組人員發(fā)來的工作信息，都要放在自己的任務(wù)清單里，以免這些重要的工作被淹沒在瑣碎事務(wù)之中。

最后，在不同顏色的便利貼上寫下不同重要等級的工作。

例如，你可以用藍(lán)色便利貼來標(biāo)示正常任務(wù)，用黃色便利貼來標(biāo)示緊急任務(wù)，用紅色便利貼來標(biāo)示更加重要且緊急的任務(wù)。

然后把不同顏色的便利貼都貼到電腦屏幕的兩側(cè)，哪個(gè)任務(wù)完成了就把哪張便利貼取下來，否則就一直貼在那里。

這樣的操作，能夠簡單直觀地提醒你還有多少任務(wù)沒有完成，并幫助你根據(jù)任務(wù)的輕重緩急及時(shí)調(diào)整自己的工作進(jìn)度。

3.用分類法管理電腦文件的技巧

對一個(gè)工作時(shí)間比較長的上班族來說，電腦里越積越多的文件著實(shí)讓人頭疼。有時(shí)候忙起來一時(shí)之間找不到文件路徑，特別容易耽誤事兒。

兩個(gè)技巧，幫你在面對幾萬份文件的時(shí)候，也能迅速掌握分類秘訣。

① 建立文件夾的技巧

首先，文件夾不要建在系統(tǒng)盤上。因?yàn)橄到y(tǒng)盤的空間有限，而且一旦電腦出現(xiàn)異常，往往需要格式化系統(tǒng)盤，這樣文件也存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

需要注意的是，很多人為了圖省事經(jīng)常把文件存在桌面上，其實(shí)桌面默認(rèn)存儲(chǔ)位置就在系統(tǒng)盤。

其次，文件夾的深度2-3級為宜。如果文件夾只有1級，所有文件都在一個(gè)文件夾里，文件多了就不好找了。大多數(shù)情況下，2-3級是比較適合的深度。

例如，公司logo這個(gè)文件夾里，又會(huì)有幾個(gè)2級文件夾，比如，矢量文件、純圖文件、反白文件等。

這樣即便是剛?cè)肼毜男氯诵枰褂霉緇ogo時(shí)，就算不知道什么是矢量文件，什么是反白文件，也可以根據(jù)需求快速找到文件位置。

巧制肉餡:將要做餡的肉放入冰箱冷凍，待完全凍實(shí)后取出，用擦菜板擦肉，很容易就能擦把凍肉成細(xì)條，之后，只需用刀剁幾下就可以了。

另外，文件夾層級也不能太深，如果達(dá)到4級、5級甚至更多，那么整個(gè)文件夾就會(huì)變得像迷宮一樣復(fù)雜。

② 給文件命名的技巧

文件名要能夠清晰地反映出文件包含的內(nèi)容，否則一份一份打開文件確認(rèn)就太浪費(fèi)時(shí)間了。

我們要根據(jù)自己的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，對文件命名有個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范。

作者就經(jīng)常用這幾個(gè)要素來命名文件：日期、內(nèi)容主題、作者名字、版本號。日期和內(nèi)容主題很好理解，這里主要說一下作者名字和版本號。

標(biāo)注作者名字主要是因?yàn)樯婕岸嗳藚f(xié)作項(xiàng)目時(shí)，同一個(gè)文件可能很多人都在修改，這個(gè)時(shí)候就要區(qū)分作者，以免在文件傳來傳去的過程中出現(xiàn)混亂。

標(biāo)注版號是為了應(yīng)對一些長期重要的工作文件，這些文件往往要持續(xù)修訂好幾個(gè)月，甚至好幾年。改來改去，有時(shí)候文件制作人都會(huì)分不清哪個(gè)才是最新版本。所以標(biāo)注好版本號，就能夠給我們清晰的指引了。

4.分清主次的TOP3思維

在職場上，我們經(jīng)常會(huì)聽到有人抱怨說，每天都忙忙碌碌，可一天下來好像又沒干成啥。

這就是因?yàn)槿狈Ψ诸愃季S，沒有分清主次。

針對這種情況，作者提出了TOP3思維，即遇到問題的時(shí)候只考慮最重要或者占資源比重最大的三件事情。

有一次作者公司開會(huì)討論集體旅游計(jì)劃，按照TOP3思維，就應(yīng)該先把旅游的時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)主題這最重要的三個(gè)主論題定下來，再去討論分論題，也就是那些細(xì)枝末節(jié)。

可當(dāng)時(shí)的會(huì)議上，大家并沒有這種分類意識(shí)，在主論題還沒有達(dá)成共識(shí)時(shí)，就困在細(xì)節(jié)里爭論不休。

比如旅游的時(shí)間和地點(diǎn)都還沒確定，大家卻先就誰做晚會(huì)主持人而爭論不休，最后可能非但主持人沒定好，反而錯(cuò)過了訂機(jī)票酒店的最佳時(shí)機(jī)。

所以一個(gè)有效的策略會(huì)一定要區(qū)分主論題和分論題。先集中精力把主論題討論清楚，然后再一層一層地推進(jìn)。

總之，化繁為簡聽起來容易，做起來卻非常難。

喬布斯就有一句名言：簡潔比復(fù)雜更難。

你必須付出很大的努力，用足夠清晰的思維，才能化繁為簡。但這個(gè)投入是非常值得的，一旦你達(dá)到這樣的境界，最終你就能創(chuàng)造奇跡。

*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表筆記俠立場。

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